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丁麟
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创建时间: 2009-05-22
最后更新时间: 2011-02-07
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日  志

我国文献信息资源体系与服务建设的建议之我见

作者:   分类:综合发展研究     浏览:2953次   回复:0次  
发表时间:2009-05-22 10:08:42

1我国文献信息资源的建设原则

建设公共科技文献信息服务平台,进一步整合文献信息资源建设,提高为我国特别是农业科技自主创新服务的能力,是摆在信息管理与服务工作者面前的重大使命。对文献信息资源的建设始终要围绕着用户至上的原则,即一切从用户的利益出发,这是所有文献信息系统建设工作永恒的主题。
易用原则。易于使用是文献信息系统存在并获得良好发展的基础。一个系统的易用程度直接反映了该系统的前期用户需求分析是否合理与先进,直接预示着该系统的可持续发展能力;特色化原则。由于每个信息资源系统的内部网络建设、重点服务方向等均不尽相同,再加上最终用户的需求千差万别,尤其在当今网络技术大行其道的时代,文献信息资源建设要想生存发展,就必须要有“人无我有”、“人有我优”、“人优我特”的特色;便于共享的原则。笔者认为,文献信息资源的有效供应不足和越来越旺盛的用户需求是文献信息资源未来形成深度共建、共享的原动力。对于终端用户而言,更要将自身看作是该网络体系中的一个节点,作为一个节点,自然同时也有向其它节点提供信息资源的义务。“人人为我,我为人人”,这是一个成熟网络体系应该具有特征,也是必须遵循的原则[1];效益原则。在文献信息资源的管理应用中,经营的理念也在越来越多地得到认可,并被各个服务层级逐步地应用。我国的文献信息资源管理体系也应顺应历史潮流,以投入与产出比来衡量文献信息资源所带来的社会和经济效益[2]
2我国文献信息资源建设的主要建议
2.1建立统一的文献信息资源建设协调机构,制定我国文献信息资源长期发展策略
应成立一个由政府部门牵头的,由相关专家学者组成的文献资源统一协调组织或管理委员会,站在全国的高度来统筹安排各地、各领域的文献信息资源建设。并根据不同行业的发展的需要,按照“统一标准、规范加工、资源共享”的原则,采集、收藏、整理和开发理、工、农、医各学科领域的科技文献资源。由于策略的制定是一项复杂的系统工程,既要考虑学科专业、读者类型,又要考虑不同文献信息资源系统各自的特点与发展规划以及不同的区位分布等。在文献信息资源建设上,要采取集中规划、合理布局、特色鲜明、结构优化、共同发展的整体发展策略。
2.2建立和完善全国文献资源保障体系
要建立科学、合理的文献保障体系是实现文献资源共享的基础和核心。建立这个体系不能只靠中国科技文献中心NSTL和国家科学数字图书馆(CSDL)的相关数据库服务或几个知名文献信息资源服务提供商,而必须从国家的长远发展出发,进行总体布局,建立全国性的文献资源保障体系[3]。文献资源总体布局,是指一个地区对有价值的文献收集的完备程度及其分布进行统一规划和安排,即纳入规划的每一个文献收藏单位,必须按事先规划好的文献范围、出版类型及其它特征,负责补充属于自己的应收集的范围,从而在整个地区内建立起较为完整的、多层次、多功能的文献保障体系[4]
2.3建立适合中国特色的文献信息资源共享体系
在文献信息资源共享建设方面,建议可以通过采取网上共享账户等方式,即不同用户在线共享某个级别账号,再通过互联网远程访问各种文献信息资源,从而大幅降低个人用户的使用费用;还可以采用适当的信息合作服务形式,即通过建立文献信息资源协作网向全体注册用户提供在线咨询服务平台,该服务平台可以在线实时接收相应层级用户提交的文本咨询、检索咨询甚至是短信咨询[5]。只要用户在相应网络中的任何一个文献信息资源服务平台注册成为正式用户,均可得到与该全国公共图书馆提供的网上参考咨询和文献远程传递服务;联机数据库检索。通过建立的信息协作网,使检索结果可以方便地自动转到提问或解答窗口界面,大大方便了用户,提高了信息咨询服务的效率。
2.4深化国家级科技信息服务公共平台与企业的合作,为中小企业技术创新提供服务
在市场化程度越来越大的今天,广泛开展国家机构与企业以及企业之间的合作,将会极大地促进文献信息资源建设的进度,加快信息的熟化程度,促进相关企业的服务尽快形成国际标准,尽快融入到与国际先进技术共同发展的行列中去。例如,目前可以通过万方数据这个大的服务与销售平台与国家科技图书文献中心进行无缝链接与资源共享,实现其服务于社会、服务于大众的目标。由于合作双方均为国内该领域权威机构,两者优势互补,将会共同推进科技信息资源的共建共享[6]。此外,可以通过将国家级文献信息资源中期刊及文摘数据库链接在大型数据公司或直接链接在企业数据网络及镜像站点,并提供全文传递服务。例如建设企业间科技信息资源导航平台和科技信息公共服务平台,充分利用和挖掘中国期刊网、万方数字期刊、万方学位论文等电子数据库网络资源,形成一个虚拟的资源平台,以专业、精准、全面的视角向企业相关领域人士提供海量、专业的文献信息服务[7]。这样的合作结果是双方在资源及服务上实现了优势互补,充分发挥了国家文献信息的利用价值,企业明确表达了自身的信息需求,对于企业的自主创新意义重大。
2.5建立文献信息资源系统运行的绩效评价体系
建立一个完整、有效的相关评价体系,对于促进我国文献信息资源系统的进一步优化组合,对于加快相关硬件与软件的建设步伐,具有十分重要的实际意义。根据我国实际情况,首先应尽快促使系统内的决策者、管理者、使用者乃至用户都参与到对整个信息资源系统的评价之中。相关绩效评价的模式一旦被普遍接受,就可以进行文献信息资源系统有关服务绩效评价体系的引入工作[8]。评价的最终目的是将有关信息资源服务提供者面向全社会提供信息资源服务的能力作为运行绩效评价的重要指标,并将其进行量化,为各相关系统及子系统评估提供可以参考的指标。最后再通过制定科学的平台评价指标体系和规范的绩效评价制度,形成文献信息资源服务的内部自律与社会用户监督并形成相互促进的评价模式[9]
3我国文献信息资源建设的展望
在文献信息服务快速发展的今天,人们对文献的需求呈几何级数增长。从中国互联网信息中心(CNNIC)的统计来看,我国目前仅Web搜索引擎的用户就已经达到了2.03亿,年增长率达33.6%[ 11]。我国文献检索数量和使用数量也将远远超出了以往任何一个时代。据预测,在21世纪,知识、信息对经济增长的贡献率将由20世纪的5%一20% 上升为90%。有价值的信息资源已成为当今社会可持续发展的决定性力量和核心要素,世界上多数国家、地区纷纷展开了对信息资源的争夺。但是,无论世界上哪一个机构都没有能力掌握所有文献信息资源。因此,协同发展将成为新世纪文献信息资源建设主题。
总之,对于我国未来文献信息资源体系建设,必须要以观念创新、技术创新、体制创新作为可持续发展所必须遵循的主要原则[10],不断完善并大力引进国际先进技术与经验,不断提高现有科技文献资源的利用率,不断强化各个机构与部门的信息服务与经营能力,最终实现体系的资源高度集成、开放共享、技术领先、服务便捷的目标,只有这样才能不断推动我国的科技文献资源事业的持续和快速健康发展[12]
参考文献(略)