在讨论我们需要什么样的科研院所之间,先必须明确几个问题。
第一是科研院所是什么呢?不是政府部门、不是企业,也不是大学,而是由特定领域或目标牵引而形成以知识工作者为主体的相对持续稳定的研究共同体。
第二是科研院所成功的标准是什么?科研院所成功的标准绝不仅仅是拥有多少科研经费,完成多少科研任务,发了多少论文,更重要的在于是否培养出支持科研院所持续发展的人才,是否形成支持科研院所持续发展的机制。
第三是知识工作者有什么特征?要探讨科研院所的管理模式,首先要从了解科研院所的主体知识工作者的特征入手,那么知识工作者有什么特征呢?德鲁克认为,知识工作者是局部的完美主义者。局部的完美主义者一方面具有一种力求尽善尽美并伴有批判性自我评估倾向,具有较强的自我管理意识,另一方面过于关注自己的领域而容易忽视外部环境和组织的整体目标。
基于以上分析,现代科研院所的管理基本逻辑起点应该是人,是知识工作者,管理模式、机制、措施都应从人心和人性出发,一切以知识工作者为主体,形成个人目标与组织目标的高度契合。其管理的基本要点可归纳为以下几方面:
第一是行政服务科研:我们许多的科研机构目前还仍然是行政导向,公司导向,以行政为先,科研服从于行政。日常的繁杂的行政事务使得科研人员难以集中精力做好科研工作,有些科研骨干一旦走上管理岗位,更无精力从事科研工作,科研日益行政化趋势严重。因此,现代的科研院所应该是一切以科研为中心,大科研、小行政,行政应该奉行积极的不作为的方针,一方面尽量少地干扰科研工作,另一方面强化服务意识,在科研需要的时候提供及时的服务。
第二是目标重于过程:现在,许多的科研院所还经常试图通过制订各种繁琐的规章制度使科研人员处于可管理的状态,过于强调科研人员对制度的遵守,过于强调自己的行政权威,结果使得许多目标反而模糊化。现代科研院所管理应该是目标导向,一方面要营造宽松的文化,另一方面使科研具体负责人拥有更大的自主权,使科研工作者能真正对结果负责。
第三是激励重于控制:现代科研院所管理不应该是控制为主,而应该是价值导向的,要通过科学的绩效指标让真正有能力、有贡献的科研人员和团队能在价值分配中获得回报,而不是干多干少一个样,干好干坏领导说了算,让科研人员觉得没有什么奔头。
第四是人力重于物力:许多科研单位经常会说炫耀说很有钱,有很多进口的仪器设备,而是否拥有一批人才没有真正的关注。现代科研院所应该首先注重对人的培养,通过完善人才培养机制使人才走向成熟和成功。一个科研院所的水平对外一定是通过其具体的科研人员来体现的,如果没有人才的成长就没有科研院所持续成长的基础。