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宋永杰
中国原子能科学研究院

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最后更新时间: 2016-03-01
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基金委印象之二——集中接收申请

作者:   分类:生活随笔及其他     浏览:2342次   回复:2次  
发表时间:2012-08-10 08:26:59
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集中接收现场

基金委印象之二——集中接收申请

宋永杰  2012.5

35320,是基金委集中接收项目申请材料的时间,每到这个时期,往日安静的基金委大院就会变得喧闹起来,尤其是最后5天,手提、肩扛、车拉的人流络绎不绝,虽说可以邮件,但当面送交还是更让人放心。走进基金委的大门,首先映入眼帘的是接收大厅外墙上“欢迎申请国家自然科学基金”的红色条幅,而走到接收大厅门口,就会看到特意为上交材料人员准备的计算机、饮水机等设备,基金委张开了热情而细心的臂膀,迎接着全国各地的材料上交者。

进入接收大厅,一幅繁忙有序的景象,公函接收台、咨询台、申请书接收台一溜排开,每个工作台都有数名工作人员在紧张忙碌,虽说有10个工作台用于接收申请书,可排队还是常见的情况。接收组的成员由计划局和机关服务中心的相关人员以及高校借用的学生组成,接收的流程从确认依托单位公函和申请项目清单开始到逐项确认申请书的纸质材料和电子文档无误结束。接收时,接收组的工作人员在紧张忙碌,而依托单位的工作人员也在紧张等待,被确认接收没有问题的依托单位的工作人员终于如释重负,而有问题的依托单位的工作人员则赶紧联系补救。2012年的集中接收期,基金委共接收申请书170792份,较上一年增长15.6%,又创历史新高。

集中接收是基金委为应对大量申请而采取的重要措施,集中接收的申请书数量从2006年的6万多份上升到2012年的17万多份,年均递增10%,如果不采用集中接收,由10余个项目管理部门分别接收,则依托单位需要将申请书按受理部门分开,基金委项目管理部门也需要分别核对确认本部门应受理的申请书,混乱和错误将在所难免,采用集中接收为下一步的工作打下了良好的基础。

每年集中受理申请前,基金委都会在12月份发布下一年的项目申请指南和申请通告,明确有关的政策和要求,指导下一年的申请工作,为了便于依托单位和科研人员申请,基金委在项目指南和申请通告的编制上咬文嚼字,力求简洁明了,同时还公布了多部咨询电话。项目指南和申请通告是指导依托单位和科研人员申请的重要依据,认真阅读和准确理解可有效降低格式、超项等失误的发生,避免申请倒在“起跑线”上。

项目指南和申请通告的发布拉开了新一轮基金管理工作的序幕,而集中接收申请则标志着新一轮基金管理工作正式开始。

 


[评论人:张九庆] 评论时间:2012-08-14 14:26:54
照片说明有一个错字,应为“集中接受现场”吧。不然意思也太搞笑了。
[评论人:宋永杰] 评论时间:2012-08-16 15:14:05
谢谢,已改正。